Transformer VR Nederland : Atteindre l'excellence grâce à l'efficacité et à l'innovation fondées sur les données

Le défi 

VR Nederland a dû faire face à plusieurs défis opérationnels pour gérer efficacement son planning, sa main d'œuvre et son équipement événementiel. Les processus existants étaient inefficaces et sujets aux erreurs, ce qui rendait difficile le suivi des aspects vitaux de leurs opérations commerciales, notamment la gestion des événements, la gestion du personnel, l'inventaire du matériel et l'enregistrement des heures de travail : la gestion des événements, la gestion du personnel, l'inventaire du matériel et l'enregistrement des heures de travail.

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La solution

Grâce au moteur de planification Salesforce natif de GoMeddo, VR Nederland a transformé ses opérations. 

• Une interface intuitive pour une planification d'événements en toute simplicité
  GoMeddo a lancé une interface conviviale qui simplifie la planification d'événements en réalité virtuelle, mettant ainsi l'accent sur l'organisation et l'efficacité.
• Affichage du calendrier intuitif
  L'affichage du calendrier de la plateforme est devenu un outil indispensable pour éviter les conflits d'horaires et garantir le bon déroulement des opérations.
• Rappels et notifications automatisés concernant les événements
  Les rappels et notificationsautomatisés de GoMeddo ont permis d'améliorer la communication avec les clients.
• Module de planification des ressources
  VR Nederland disposait désormais d'un module dédié permettant d'optimiser l'affectation du personnel, garantissant ainsi la disponibilité des collaborateurs adéquats pour chaque événement.
• Planification automatique des horaires
  Les horaires ont été planifiés automatiquement en fonction de la disponibilité des employés et des besoins liés aux événements, ce qui a permis d'optimiser la gestion des effectifs.
• Base de données d'inventaire efficace pour les équipements de réalité virtuelle
  GoMeddo a fourni une base de données d'inventairecentralisée, permettant à VR Nederland de gérer efficacement son parc d'équipements de réalité virtuelle.
• Associations entre matériel et événements
  VR Nederland peut désormais associer du matériel à des événements spécifiques, garantissant ainsi la disponibilité et le bon état du matériel pour chaque événement.
• Alertes relatives aux pénuries de matériel et à la maintenance
  La plateforme a généré des alertes concernant les pénuriesde matériel et les besoins en maintenance, permettant ainsi une gestion proactive du matériel de réalité virtuelle.
• Système de suivi des heures de travail performant
  GoMeddo proposait un système complet de suivi des heures de travail, garantissant un enregistrement précis des heures effectuées par les salariés, ce qui permettait un traitement précis de la paie et une gestion transparente des heures travaillées.
• Rapports et analyses
  La plateforme proposait des outils de reporting et d'analyse permettant de prendre des décisions fondées sur les données et d'améliorer en permanence la gestion des effectifs.

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Le résultat

GoMeddo a rationalisé la gestion des événements, la planification du personnel, le suivi de l'équipement et l'enregistrement des heures, et a permis à VR Nederland d'assurer une gestion efficace du personnel, un contrôle précis de l'équipement et un traitement exact des salaires, tout en prenant des décisions fondées sur des données, ce qui a permis d'améliorer la qualité de l'événement et l'excellence opérationnelle.