Transformer VR Nederland : Atteindre l'excellence grâce à l'efficacité et à l'innovation fondées sur les données
VR Nederland est spécialisée dans l'organisation d'événements de RV pour les entreprises. Dans le cadre de sa mission consistant à offrir d'excellentes expériences de RV, VR Nederland a été confrontée à une série de problèmes de planification qui nuisaient à son efficacité.
Le défi
VR Nederland a dû faire face à plusieurs défis opérationnels pour gérer efficacement son planning, sa main d'œuvre et son équipement événementiel. Les processus existants étaient inefficaces et sujets aux erreurs, ce qui rendait difficile le suivi des aspects vitaux de leurs opérations commerciales, notamment la gestion des événements, la gestion du personnel, l'inventaire du matériel et l'enregistrement des heures de travail : la gestion des événements, la gestion du personnel, l'inventaire du matériel et l'enregistrement des heures de travail.
La solution
Grâce au moteur de planification Salesforce natif de GoMeddo, VR Nederland a transformé ses opérations.
Interface intuitive pour une programmation d'événements sans effort
GoMeddo a introduit une interface conviviale qui a simplifié la programmation des événements de RV, mettant l'organisation et l'efficacité au premier plan.
Vue conviviale du calendrier
L'affichage du calendrier de la plateforme est devenu un outil essentiel pour prévenir les conflits de programmation et assurer le bon déroulement des opérations.
Rappels et notifications automatisés des événements
Les rappels et notifications automatisés de GoMeddo ont amélioré la communication avec les clients.
Module d'ordonnancement des ressources
VR Nederland dispose désormais d'un module dédié pour rationaliser l'affectation des travailleurs et s'assurer que le personnel adéquat est disponible pour chaque événement.
Programmation automatique des équipes
Les équipes ont été automatiquement programmées en fonction de la disponibilité des travailleurs et des exigences des événements, ce qui a permis d'optimiser la gestion de la main-d'œuvre.
Base de données d'inventaire efficace pour les équipements de RV
GoMeddo a fourni une base de données d'inventaire centralisée, permettant à VR Nederland de suivre efficacement son équipement de RV.
Associations équipement-événement
VR Nederland peut désormais associer l'équipement à des événements spécifiques, garantissant ainsi la disponibilité et l'état de l'équipement pour chaque événement.
Alertes en cas de pénurie d'équipement et de maintenance
La plateforme a généré des alertes sur les manques d'équipement et les besoins de maintenance, permettant une gestion proactive de l'équipement de RV.
Système robuste de suivi du temps
GoMeddo a proposé un système complet de suivi du temps de travail, garantissant un enregistrement précis des heures de travail, ce qui a permis un traitement précis des salaires et un enregistrement transparent des heures de travail.
Rapports et analyses
La plateforme fournit des outils de reporting et d'analyse permettant de prendre des décisions fondées sur des données et d'améliorer continuellement la gestion des effectifs.
Le résultat
GoMeddo a rationalisé la gestion des événements, la planification du personnel, le suivi de l'équipement et l'enregistrement des heures, et a permis à VR Nederland d'assurer une gestion efficace du personnel, un contrôle précis de l'équipement et un traitement exact des salaires, tout en prenant des décisions fondées sur des données, ce qui a permis d'améliorer la qualité de l'événement et l'excellence opérationnelle.
