Du devis à la réservation avec GoMeddo

GoMeddo pour la programmation hebdomadaire des panneaux publicitaires d'ESH Media

ESH Media, spécialiste de la publicité extérieure, aide les entreprises à être vues depuis 25 ans. Son expertise réside dans la haute visibilité, pour laquelle elle utilise une variété de "panneaux le long de la route". À l'aide de panneaux A0 double face, de panneaux triangulaires et de panneaux d'affichage mobiles, elle réalise des campagnes pour de grandes entreprises, des commerces locaux, des municipalités et des autorités (comme la campagne nationale de sensibilisation à l'alcool au volant).

ESH Media fournit une publicité extérieure nationale. Elle loue chaque semaine des emplacements "hors domicile" à des endroits stratégiques, afin de créer une visibilité maximale et une fréquence de contact élevée. L'objectif est bien sûr de ne pas avoir de panneaux vides, c'est pourquoi il incombe à l'équipe de gestionnaires de comptes et au service commercial de s'assurer que tous les emplacements sont réservés sur une base hebdomadaire. Afin de prendre toutes les dispositions nécessaires de manière ordonnée, ESH Media a entamé une collaboration avec GoMeddo.

Du devis à la réservation avec GoMeddo

Afin de garantir une visibilité maximale à ses clients, ESH Media loue les emplacements par région et par série (x nombre de panneaux). Ces séries sont toutes faciles à filtrer dans GoMeddo. Des couleurs différentes indiquent si une offre a été faite, si cette série a une option ou si une réservation définitive a été faite. Les réservations peuvent facilement être déplacées, ou étendues en termes de date, afin de garantir la flexibilité pour l'équipe de vente et le client.

Toutes les équipes sont maintenant en mesure de voir au premier coup d'œil si les emplacements ont été loués et à qui. Cette information peut ensuite être utilisée par le département DTP (Design & Print), qui peut ainsi s'assurer que les bonnes campagnes sont conçues et imprimées. Ici, GoMeddo a remplacé un fichier Excel et la saisie manuelle des mêmes informations dans différents systèmes.

Utilisation de toutes les fonctionnalités de GoMeddo

"Nous travaillons actuellement avec 16 licences GoMeddo, et l'outil a été relativement facile à mettre en place en collaboration avec l'équipe GoMeddo. À l'avenir, nous allons commencer à étendre les rapports, à relier le planning à GoMeddo et à nous attaquer à la possibilité de doubles réservations, car tout cela est possible avec GoMeddo", explique Sanne Damman, Process Manager pour ESH Media.

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